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现在企业用电子公章取代传统公章是大势所趋吗?
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现在企业用电子公章取代传统公章是大势所趋吗?

2022-10-31 综合百科 By:佚名
最佳答案回答1:无论外观是签名的形式还是印章的形式,其实都属于电子签名,企业的公章改用电子形式是必然的发展。因为电子公章有着传统公章没有的优势。1、电子印章更高效,电子化合同签章,无需快递和人工跑腿,省时高效,即审即签,秒间速达,高效安全。2、电子印章更健康,无论出差在外还是外出办事,只...

回答1:
无论外观是签名的形式还是印章的形式,其实都属于电子签名,企业的公章改用电子形式是必然的发展。因为电子公章有着传统公章没有的优势。

1、电子印章更高效,电子化合同签章,无需快递和人工跑腿,省时高效,即审即签,秒间速达,高效安全。

2、电子印章更健康,无论出差在外还是外出办事,只要有电脑和网络,都可以随时签章,真正实现想签就签。

3、电子印章成本更低,电子无纸化签章方式,给企业有效节省了各项成本:从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本。

4、合同管理、查询方式更方便,相对于纸质单据的储存和查询,电子合同文档的管理和查询非常方便,输入文件关键词搜寻,海量文件也能轻松查找。

5、合同可存放时间更长,相对于纸质单据因存放过久导致的发霉长虫、字迹模糊等问题,电子合同存放非常简单,只要电子文档不丢,过多少年都完好如初。

6、电子印章更安全,杜绝印章私刻代签,签字确保本人操作,公章授权才能使用,无授权无法使用,合法合规。

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